Détails de l'offre d'emploi: Secrétaire dentaire à Saint-Bruno-de-Montarville, Québec

Salaire offert : 21.50$ à 25$ selon expérience
Type de poste : Temps partiel, Remplacement
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 3 jours semaines et +

RÉCEPTIONNISTE/SECRÉTAIRE

3 jours / semaine (mardi au jeudi) jusqu’à la mi-mai de 8h à 16h00

3 jours / semaine (du mercredi au vendredi) de mi-mai à fin août de 8h à 16h00 le mercredi et jeudi et le vendredi de 8h à 14h00

3 à 5 jours / semaine pour les semaines suivantes:
semaine du 20 juillet, semaine du 3 août, semaine du 10 août et semaine du 24 août.

Fermeture du laboratoire la semaine du 27 au 31 juillet 2026

Contrat à durée déterminée prenant fin le 30 août 2026. Possibilité de renouvellement ou de prolongation pourrait être envisagée sous réserve des besoins organisationnels.

Accueil et service à la clientèle
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger
• Répondre aux courriels généraux
• Prendre et transmettre les messages
• Fournir des renseignements de base aux clients/usagers
• Accueillir au besoin les visiteurs avec courtoisie

Gestion des horaires
• Suivi des rendez-vous de choix de couleurs en liant les cas et/ou réservations affiliés

Soutien administratif
• Classer et archiver les dossiers (papier et numérique)
• Numériser et photocopier des documents
• Faire des suivis de cas selon demande des technologues

Facturation quotidienne et réception des commandes mensuelles
• Préparer les factures à envoyer
• Réceptionner les commandes mensuelles et faire le suivi de b/o au besoin

Coordination interne
• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives

Maîtrise du français et de l'anglais
Connaissance en informatique : Suite office (Outlook, Excel, Word, etc...)
Connaissance du domaine dentaire;
Débrouillardise;
Entregent, professionnalisme
Aisance à travailler en équipe;
Organisée, méthodique et minutieuse.